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用户:1OO76/如何填写各类需用户填写的单据
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{{warning|该条目是教会用户如何填写需用户填写的单据,如您是中国邮政工作人员,请自行加强培训!}} 本指南旨在于教学如何填写各类中国邮政单据(需用户填写的) == 境内单据 == === 邮1112 保价信函内件清单 === [[文件:邮1112保价信函内件清单(首两联).jpg|左|无框|替代=文件:邮1112保价信函内件清单(首两联).jpg|边框]] '''注意:无论是两联式还是四联式,均需要用户自行填写!''' <big>参考其左侧例图,您应当这样填写:</big> 1. 在 '''内件名称''' 一栏内填写'''信函内所装物品名称'''。 2. 在 '''数量''' 一栏内填写'''信函内所装物品的数量'''。 3. 在 '''保价金额''' 一栏内填写'''对该物品所保价之金额'''。 4. 在 '''重量''' 一栏内填写'''该信件总重量(含信封和清单)。''' 5. 在 '''邮费''' 一栏内填写'''所需邮费(保价费用同时计入邮费中)'''。 6. 在 '''共计保价金额(大写)'''一栏中填写'''上列保价金额栏的保价金额之和(使用中文大写数字)'''。 将两/四联清单全部填写完毕后,在'''左下角寄件人签章处签名或盖章''',后交由邮政工作人员。 - === 邮 1106 甲 普通包裹、快递包裹、标准特快邮件交寄单 === [[文件:邮1106甲邮件交寄单.jpg|左|无框]] '''注意:部分邮局可能只需要您报出相关信息,邮政工作人员会自行打印本单据,最后由您签名即可!''' <big>参考其左侧例图,您应当这样填写:</big> 1.在业务种类一栏中勾选您所需要的业务,其中普通包裹最慢,但邮费便宜,特快专递最快,但邮费最贵。(其中快递包裹选项不接受散户,即个人,巡视(上访)除外)。 2.在收件人一栏中,写明收件人姓名、电话、邮编(邮政编码/可选)、单位名称(工作单位/可选,巡视(上访)邮件除外)、详细地址。 3.在寄件人一栏中,写明寄件人姓名、电话、邮编(邮政编码/可选)、单位名称(工作单位/可选)、详细地址。 4.在右上角的寄件人声明中,您必须选择一个无法投递(即收件人拒收/查无此人等情况)时的处理结果,勾选退回寄件人选项,则邮件运回至寄件人地址,勾选抛弃处理,则邮件会被邮政销毁处理,最后在指定位置签名。 5.在内件品名及数量一栏写明您所邮寄的物品数量及其名称。 6.在是否保价一栏中可选保价或不保价,如需保价,则勾选“是”左边的方框,并在保价金额填写您所需要保价的金额(每保100元需多加1元),如无需保价,则勾选“否”左边的方框即可,保价金额无需填写。 填写完毕后交由邮政工作人员。 == 境外单据 == === 邮2602 CN08 查单 === [[文件:国际查单CN08.jpg|左|无框]] '''注意:该单据涉及填写内容较多,且选项不是√选而是X选,同时可能涉及到赔偿等问题,请用户详细并仔细填写!''' <big>参考其左侧例图,您应当这样填写:</big> 1.在右上角的四个选项中 X 选您寄出邮件的性质,如挂号函件,则X选挂号左边的方框。 2.在'''原收寄局名和传真号码(本查单应退回该局)'''一项中填写您所查邮件的收寄局(即邮件寄出的邮局)的中文名称和英文名称(或寄达国\地通识语言)。 3.在'''查询日期'''右侧填写该查单由用户交至邮局的时间,如:20260532 2026/05/31。 4.在'''查询原因'''一项中,X选您的查询原因(即您为什么要查询该邮件)。 5.在'''到达日期'''右侧填写所查邮件的寄达人签收日期(如邮件被签收则填,否则应当留空)。 6.在'''所查邮件'''一项中,X选您的邮件类型,如印刷品则X选印刷品左侧的方框。 7.在'''邮件号码'''右侧填写您收据上的邮件号码(如有)。 8.在'''已付邮费'''右侧填写您所支付的邮费金额,如:21.5 21。 9.在'''重量'''一栏填写您所寄出邮件的重量(收据已经标注)如:20g 1kg。 10.如您'''寄出的邮件是保价'''的,则应当在'''保价金额'''右侧填写您所保价的金额,否则就不应当填写('''代收货款金额和币种同样''')。 11.在'''特别标记'''一项中,X选您寄出邮件的运输方式或种类性质,如您的邮件运输方式是SAL(空运水陆路)则X选空运水陆路左边的方框。 12.在'''交寄情况'''一项中,'''日期'''填写寄出日期(即邮戳上的时间)如:20260531 2025/05/31,'''收寄局'''填写您寄出邮局的中文名称(您在哪个邮局寄出的)和英文名称(或寄达国\地通识语言)'''并X选已验视收据右侧的方框'''(除非您的邮件不是挂号邮件或给据邮件,则无论何种情况下都应该X选)。 13.在'''寄件人'''一项中,详细填写寄出地址、寄件人、寄件人电话的中文和英文或寄达国\地通识语言(强烈建议以当时填写的寄出信息为准)。 14.在'''收件人'''一项中,详细填写收件地址、收件人、收件人电话的中文和英文或寄达国\地通识语言(强烈建议以当时填写的寄出信息为准)。 15.在'''内装物品(详细填写)'''一项中,请'''务必认真详细'''的使用中文、英文或寄达国\地通识语言填写您寄出邮件内置的物品外貌、形状、颜色等有关描述和数量。 16.在'''如发现邮件'''一项中,X选您希望寄到自己(寄件人)手上还是收件人手上。(仅邮件未被签收才需X选)。 剩下您就无需填写,只需交由邮政工作人员即可。
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