用户:1OO76/如何填写各类需用户填写的单据

警告: 该条目是教会用户如何填写需用户填写的单据，如您是中国邮政工作人员，请自行加强培训！

本指南旨在于教学如何填写各类中国邮政单据（需用户填写的）

境内单据

邮1112 保价信函内件清单

注意：无论是两联式还是四联式，均需要用户自行填写！

参考其左侧例图，您应当这样填写：

1. 在 内件名称 一栏内填写信函内所装物品名称。

2. 在 数量 一栏内填写信函内所装物品的数量。

3. 在 保价金额 一栏内填写对该物品所保价之金额。

4. 在 重量 一栏内填写该信件总重量（含信封和清单）。

5. 在 邮费 一栏内填写所需邮费（保价费用同时计入邮费中）。

6. 在 共计保价金额（大写）一栏中填写上列保价金额栏的保价金额之和（使用中文大写数字）。

将两/四联清单全部填写完毕后，在左下角寄件人签章处签名或盖章，后交由邮政工作人员。

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邮 1106 甲 普通包裹、快递包裹、标准特快邮件交寄单

注意：部分邮局可能只需要您报出相关信息，邮政工作人员会自行打印本单据，最后由您签名即可！

参考其左侧例图，您应当这样填写：

1.在业务种类一栏中勾选您所需要的业务，其中普通包裹最慢，但邮费便宜，特快专递最快，但邮费最贵。（其中快递包裹选项不接受散户，即个人，巡视（上访）除外）。

2.在收件人一栏中，写明收件人姓名、电话、邮编（邮政编码/可选）、单位名称（工作单位/可选，巡视（上访）邮件除外）、详细地址。

3.在寄件人一栏中，写明寄件人姓名、电话、邮编（邮政编码/可选）、单位名称（工作单位/可选）、详细地址。

4.在右上角的寄件人声明中，您必须选择一个无法投递（即收件人拒收/查无此人等情况）时的处理结果，勾选退回寄件人选项，则邮件运回至寄件人地址，勾选抛弃处理，则邮件会被邮政销毁处理，最后在指定位置签名。

5.在内件品名及数量一栏写明您所邮寄的物品数量及其名称。

6.在是否保价一栏中可选保价或不保价，如需保价，则勾选“是”左边的方框，并在保价金额填写您所需要保价的金额（每保100元需多加1元），如无需保价，则勾选“否”左边的方框即可，保价金额无需填写。

填写完毕后交由邮政工作人员。

境外单据

邮2602 CN08 查单

注意：该单据涉及填写内容较多，且选项不是√选而是X选，同时可能涉及到赔偿等问题，请用户详细并仔细填写！

参考其左侧例图，您应当这样填写：

1.在右上角的四个选项中 X 选您寄出邮件的性质，如挂号函件，则X选挂号左边的方框。

2.在原收寄局名和传真号码（本查单应退回该局）一项中填写您所查邮件的收寄局（即邮件寄出的邮局）的中文名称和英文名称（或寄达国\地通识语言）。

3.在查询日期右侧填写该查单由用户交至邮局的时间，如:20260532 2026/05/31。

4.在查询原因一项中，X选您的查询原因（即您为什么要查询该邮件）。

5.在到达日期右侧填写所查邮件的寄达人签收日期（如邮件被签收则填，否则应当留空）。

6.在所查邮件一项中，X选您的邮件类型，如印刷品则X选印刷品左侧的方框。

7.在邮件号码右侧填写您收据上的邮件号码（如有）。

8.在已付邮费右侧填写您所支付的邮费金额，如:21.5 21。

9.在重量一栏填写您所寄出邮件的重量（收据已经标注）如:20g 1kg。

10.如您寄出的邮件是保价的，则应当在保价金额右侧填写您所保价的金额，否则就不应当填写（代收货款金额和币种同样）。

11.在特别标记一项中，X选您寄出邮件的运输方式或种类性质，如您的邮件运输方式是SAL（空运水陆路）则X选空运水陆路左边的方框。

12.在交寄情况一项中，日期填写寄出日期（即邮戳上的时间）如:20260531 2025/05/31，收寄局填写您寄出邮局的中文名称（您在哪个邮局寄出的）和英文名称（或寄达国\地通识语言）并X选已验视收据右侧的方框（除非您的邮件不是挂号邮件或给据邮件，则无论何种情况下都应该X选）。

13.在寄件人一项中，详细填写寄出地址、寄件人、寄件人电话的中文和英文或寄达国\地通识语言（强烈建议以当时填写的寄出信息为准）。

14.在收件人一项中，详细填写收件地址、收件人、收件人电话的中文和英文或寄达国\地通识语言（强烈建议以当时填写的寄出信息为准）。

15.在内装物品（详细填写）一项中，请务必认真详细的使用中文、英文或寄达国\地通识语言填写您寄出邮件内置的物品外貌、形状、颜色等有关描述和数量。

16.在如发现邮件一项中，X选您希望寄到自己（寄件人）手上还是收件人手上。（仅邮件未被签收才需X选）。

剩下您就无需填写，只需交由邮政工作人员即可。