平常信函

平常信函，简称平信（香港一般称作“普通邮件”），是国际邮政组织的一项基础性信函通讯服务。

优势与劣势

优势：平信具有价格低的优势，能以较低成本在国内甚至国际进行书信交流。

劣势：与给据信函相比没有追踪服务，可靠性相对较差；邮局对这种邮件的丢失不负责且不可索赔。

书写方式

在中国大陆地区，邮寄信函要求在左上角正确书写收信人信息，在左上角的红框中填写收件人的邮政编码，并在右下角书写寄信人地址，及在“邮政编码”处填写寄信人邮编。现时，随着移动电话以及移动网络通讯的发展，为了减少信函丢失的可能，可以选择性提供收信人及寄信人双方手机号码（给据信函必须提供）。

平信条码化

平常信函固然有着相对较高的丢失率的劣势。随着信息化的发展，有一些国家开始逐步实行平信条码化（例如中国大陆），即为平常信函设计平信条码，供邮政部门内部使用.

中国邮政为了提高服务质量，为人民群众提供更优质的普遍服务，在 2018 年 9 月 18-25 日逐步将所有中国大陆地区的散户交寄平常信函条码化，即加贴 “7” 字开头的 13 位邮政内部条码，各经转环节比照挂信处理，外部投递按照平常邮件投递。这个条码仅供邮政当局内部使用，并不对外提供查询服务。但有一些快递查询 app 有查询平信条码的漏洞，这个漏洞于 2023 年 8 月底被修复。在中国大陆地区收寄的国际信函暂时没有使用条码。大宗用户可以通过大宗渠道交寄平常信函（非条码平信）。

印度尼西亚邮政在 2023 年夏季开始为国际平信或者明信片加贴万国邮联 C12 条码（"U"字普通邮件条码）。

目前其余的一些国家也开始将平信条码化.

平常信函收费

中国国内(不含港澳台)信函收费如下：

重量级别	本埠信函	外埠信函
20克内	0.8	1.2
20克以上每续重20g或其零数加收	0.8	1.2

在中国大陆地区，寄往海外国家和地区（除港澳台地区）的信函收费如下：

航空函件(Air)

重量级别	第一组	第二组	第三组	第四组
20克内	5	5.5	6	7
20克以上每续重10克或其零数加收	1	1.5	1.8	2.3

航空水陆路(S.A.L)

重量级别	第一组	第二组	第三组	第四组
20克内	4.5	5	5.5	6.5
20克以上每续重10克或其零数加收	0.5	0.6	0.7	0.8

水陆路(Surface)

重量级别	资费
20克内	4
20克以上每续重10克或其零数加收	0.5