Wiki:邮政复函类条目撰写指南

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感谢您阅读此页面！此页面提供了“邮政复函类条目”的撰写指南。

为什么要撰写这类条目？

在撰写这样的一个条目之前，我们首先要知道我们撰写该类条目的意义。其实很简单，一言以蔽之：记录用邮者发现的潜在（或者已经造成）的问题及邮政企业和邮政管理部门的回复。

这类条目往往较长，所以标准化显得更加重要。

需要做到以下几点：

在标题命名上，尽量详细写明有关机关单位名称、大概事项（概括性的，无需过长）、文件性质。换句话说，一个理想的标题是这样的：[单位名称]关于[事项概述]的[回复/回函]。需要注意，标题是不拘一格的。也就是说，可以适当灵活更改用词，但是格式不应过于离谱。
应当按照时间顺序叙述和有关机关交流的过程。对于不止一轮的交流，应当以章节标题的形式标注好“第x轮”。在记录每轮沟通的具体内容前，应当写好该轮处理概况。此外，还应该填妥表格。表格如下^[1]（可通过“编辑源代码”获取源代码）：

概况：填写概况
去函寄出	去函签收	转办下级	决定受理	导入程序	处理时限	回函成文	回函寄出
填写去函寄出日期	填写去函签收日期	填写转办下级日期	填写决定受理日期	填写导入程序信息	填写处理时限信息	填写回函成文日期	填写回函寄出渠道	填写回函寄出日期

贡献者需确保去函条理清晰、有理有据，并对内容进行适当排版，以适合浏览。例如，如果原文有小标题，可以使用3级或4级标题标出小标题。在必要时，在脚注中解释清楚有关句子的背景或其他信息^[2]。如果去函中含有图片/附件，也可以适当添加到条目中。
以扫描件形式附上有关部门的答复（如果是纸质答复），字迹务必清晰。
除了去函和回函，也可以添加更多信息（如该机关对邮政企业的处罚），但必须和条目的主要内容有关。
也可以在文中以外部链接形式方便读者了解有关条文。比方说，如果提到了某个站内没有的邮政公司文件，可以像这样引导读者阅读条文。
（如果在中国大陆发生）创建条目后，将页面添加到中国大陆各级邮政相关部门的复函目录列表中。以此类推，其他地区（港澳台）的有关内容也可以做类似操作。
挂上模板模板:邮政复函，加上页面分类。具体请参考现有页面源代码的末尾。

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